Según Meri Williams, toda Gestión de Proyectos necesita de cuatro características que están relacionadas y que son las que optimizan el equilibrio de un proyecto.
Además manifiesta, que para dirigir de manera adecuada un proyecto es necesario definir con anterioridad, los recursos y/o técnicas que la organización presenta para cumplir con el plan propuesto; para que así de esta manera se pueda obtener un producto o servicio de calidad, que no sólo se fije en su acabado sino que también vele por todo el desarrollo y proceso que va a requerir.
Un proyecto se distingue de un trabajo normal en que éste consiste en un esfuerzo puntual para cambiar la dirección de algún aspecto de una organización. […]. El tiempo y el presupuesto son términos que nos resultarán familiares […]. El ámbito o las expectativas del proyecto son la lista de características que tendrán que cumplirse: este será el rasero con el que identificaremos cuál es la mejor de las soluciones […]. La calidad es exactamente […] en la jerga de la Gestión de Proyectos, la calidad no incluye únicamente la del producto final, sino también la de todos los procesos intermedios […].
Estos cuatros aspectos: tiempo, presupuesto, ámbito y calidad conforman lo que se conoce como cuadrante de equilibrio […].
(Williams, Meri. 2009:20)
2.1.TIEMPO:
“El tiempo se descompone para propósitos analíticos en el tiempo requerido para completar los componentes del proyecto que es, a su vez, descompuesto en el tiempo requerido para completar cada tarea que contribuye a la finalización de cada componente. Cuando se realizan tareas utilizando gestión de proyectos, es importante partir el trabajo en pedazos menores para que sean fáciles de seguir”.
Disponible:http://es.wikipedia.org/wiki/Gesti%C3%B3n_de_proyectos#Tiempo
2.2.COSTE:
Según Luis Guerra Peña, la Gestión de Costes del producto; es aquella que se ve obligada a bajar el costo del producto o servicio sin tener que disminuir la calidad que en un instante le fue otorgada al cliente.
Asimismo este autor dice que este hecho se debe al activo entorno competitivo de las organizaciones, que buscan de una manera u otra brindar la mejor calidad a fin de tener mejor y más clientela.
Además manifiesta que existen ciertos procesos que aseguran que se esté dentro del presupuesto aprobado, y estos son:
•Estimación de Costes.-
Hay que identificar los costes del proyecto de forma muy clara, tanto en actividades como en mercancías y servicios, acudiendo a fuentes de información relacionadas con la estructura de las tareas y trabajos que comprende la ejecución del proyecto o realizando estimaciones basándose en la experiencia, la analogía, la comparación con cotizaciones externas o mediante métodos paramétricos.
(Guerra Peña, Luis. 2002: 70).
•Elaboración del Presupuesto y Financiación del Proyecto.-
Según Luis Guerra Peña todos los presupuestos de un proyecto se deben realizar, teniendo en cuenta el alcance que uno quiere que su producto tenga; acompañado de la duración aproximada de dicho plan.
“El presupuesto debe incluir todos los costes autorizados y estar reparado de forma que sea fácilmente controlable, los costes de escalación y las provisiones de contingencia. La finalización del proyecto consiste en la movilización, en las mejores condiciones, de los fondos necesarios para la realización del proyecto”. (Guerra Peña, Luis. 2002: 71).
•Control de Costes.-
El sistema de control de costes debe estar establecido, documentado y comunicado a los responsables de autorizar los trabajos y los gastos antes de efectuar estos últimos. […]. El conocimiento de esta información proporciona una idea significativa de la realización del proyecto en términos de coste, así como de su valor ganado. Las principales tareas de este proceso son, las medidas de gasto y costes reales incurridos (Gestión Contable), la comparación de las facturaciones previstas y real, el análisis de las variaciones y de sus causas, la consideración de todas las reclamaciones y modificaciones, la evaluación de las tendencias de costes, la previsión de los costes residuales y costes totales anticipados, el análisis del valor ganado, el control de flujo de caja y el desarrollo y la aplicación de medidas de control de costes.
(Guerra Peña, Luis. 2002: 71).
2.3.ALCANCE:
Además manifiesta, que para dirigir de manera adecuada un proyecto es necesario definir con anterioridad, los recursos y/o técnicas que la organización presenta para cumplir con el plan propuesto; para que así de esta manera se pueda obtener un producto o servicio de calidad, que no sólo se fije en su acabado sino que también vele por todo el desarrollo y proceso que va a requerir.
Un proyecto se distingue de un trabajo normal en que éste consiste en un esfuerzo puntual para cambiar la dirección de algún aspecto de una organización. […]. El tiempo y el presupuesto son términos que nos resultarán familiares […]. El ámbito o las expectativas del proyecto son la lista de características que tendrán que cumplirse: este será el rasero con el que identificaremos cuál es la mejor de las soluciones […]. La calidad es exactamente […] en la jerga de la Gestión de Proyectos, la calidad no incluye únicamente la del producto final, sino también la de todos los procesos intermedios […].
Estos cuatros aspectos: tiempo, presupuesto, ámbito y calidad conforman lo que se conoce como cuadrante de equilibrio […].
(Williams, Meri. 2009:20)
2.1.TIEMPO:
“El tiempo se descompone para propósitos analíticos en el tiempo requerido para completar los componentes del proyecto que es, a su vez, descompuesto en el tiempo requerido para completar cada tarea que contribuye a la finalización de cada componente. Cuando se realizan tareas utilizando gestión de proyectos, es importante partir el trabajo en pedazos menores para que sean fáciles de seguir”.
Disponible:http://es.wikipedia.org/wiki/Gesti%C3%B3n_de_proyectos#Tiempo
2.2.COSTE:
Según Luis Guerra Peña, la Gestión de Costes del producto; es aquella que se ve obligada a bajar el costo del producto o servicio sin tener que disminuir la calidad que en un instante le fue otorgada al cliente.
Asimismo este autor dice que este hecho se debe al activo entorno competitivo de las organizaciones, que buscan de una manera u otra brindar la mejor calidad a fin de tener mejor y más clientela.
Además manifiesta que existen ciertos procesos que aseguran que se esté dentro del presupuesto aprobado, y estos son:
•Estimación de Costes.-
Hay que identificar los costes del proyecto de forma muy clara, tanto en actividades como en mercancías y servicios, acudiendo a fuentes de información relacionadas con la estructura de las tareas y trabajos que comprende la ejecución del proyecto o realizando estimaciones basándose en la experiencia, la analogía, la comparación con cotizaciones externas o mediante métodos paramétricos.
(Guerra Peña, Luis. 2002: 70).
•Elaboración del Presupuesto y Financiación del Proyecto.-
Según Luis Guerra Peña todos los presupuestos de un proyecto se deben realizar, teniendo en cuenta el alcance que uno quiere que su producto tenga; acompañado de la duración aproximada de dicho plan.
“El presupuesto debe incluir todos los costes autorizados y estar reparado de forma que sea fácilmente controlable, los costes de escalación y las provisiones de contingencia. La finalización del proyecto consiste en la movilización, en las mejores condiciones, de los fondos necesarios para la realización del proyecto”. (Guerra Peña, Luis. 2002: 71).
•Control de Costes.-
El sistema de control de costes debe estar establecido, documentado y comunicado a los responsables de autorizar los trabajos y los gastos antes de efectuar estos últimos. […]. El conocimiento de esta información proporciona una idea significativa de la realización del proyecto en términos de coste, así como de su valor ganado. Las principales tareas de este proceso son, las medidas de gasto y costes reales incurridos (Gestión Contable), la comparación de las facturaciones previstas y real, el análisis de las variaciones y de sus causas, la consideración de todas las reclamaciones y modificaciones, la evaluación de las tendencias de costes, la previsión de los costes residuales y costes totales anticipados, el análisis del valor ganado, el control de flujo de caja y el desarrollo y la aplicación de medidas de control de costes.
(Guerra Peña, Luis. 2002: 71).
2.3.ALCANCE:
“La combinación de los objetivos del proyecto más el trabajo necesario para realizar el proyecto se denomina alcance o ámbito del proyecto y constituye el conjunto de actividades necesarias para alcanzar los objetivos del proyecto” (Guerra Peña, Luis. 2002: 75-76).
Según Luis Guerra Peña un alcance debe consignar el producto incluyendo sus características. Por ello cabe señalar que es necesario:
•Se debe asegurar la capacidad del personal.
•Además asegurarse que cualquier actividad del proyecto cumpla con el alcance que tiene como objetivo.
“El alcance, en principio, es un término ambiguo, que puede originar interpretaciones dispares y a veces encontradas entre el cliente o promotor y el ejecutor del proyecto si no está bien definido y aceptado. Por ello es necesario documentar bien el alcance del proyecto para evitar cualquier tipo de mal entendidos entre las partes”.
(Guerra Peña, Luis. 2002: 76).
2.4.CALIDAD:
“Los procesos relacionados con la calidad se refirieren a todas las actividades realizadas dirigidas asegurar la calidad de los requisitos del producto y de los procesos de proyecto”.
(Guerra Peña, Luis. 2002: 77).
•Planificación de la calidad.-
“Documento breve y autónomo que indica que normativo y procedimiento son relevantes para el proyecto”.
(Guerra Peña, Luis. 2002: 77).
•Aseguramiento de la calidad.-
“Evaluación global del aseguramiento de un proyecto para asegurar el cumplimiento de los requisitos de calidad exigidos en el proyecto”.
(Guerra Peña, Luis. 2002: 78).
•Control de calidad.-
“Monitorización y vigilancia especifica de los resultados del proyecto para determinar el cumplimiento de la normativa y procedimientos exigidos”.
(Guerra Peña, Luis. 2002: 78).
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