FASES DE UN PROYECTO CONCRETO

Según Luis Guerra Peña para realizar un buen proyecto debemos de tener en cuenta ciertas fases que nos ayudarán a determinar si estamos guiando bien nuestro plan de trabajo; por ello él nos presenta el siguiente prospecto.

3.1.FASE DE INICIO, CONCEPTUAL O DE VIABILIDAD:

“La Fase de inicio de un proyecto, también llamada Fase conceptual o Fase de viabilidad del proyecto, transforma los requerimientos, necesidades y expectativas de los clientes y de otros participantes involucrados en el proyecto, en los objetivos de alto nivel del mismo que lo regularán”.(Guerra Peña, Luis. 2002: 44).

Además este autor manifiesta como ente importante, que es imprescindible saber cuáles son las perspectivas, exigencias y necesidades de los asociados; que presentan inclinación por un proyecto que se rige a intereses genéricos; ya que al formar parte de una masa organizadora cada decisión los afectará directamente como miembros involucrados.

En esta fase se analizarán las distintas soluciones conceptuales que se plantearán ante los requisitos y los objetivos de alto nivel establecidos en los términos de coste, tiempo y calidad establecidos o para aprovechar una oportunidad comercial, y se seleccionará aquella solución técnica que tenga el mejor balance entre los objetivos y las limitaciones […] del proyecto y que demuestre el cumplimiento de los requisitos y los objetivos establecidos.
(Guerra Peña, Luis. 2002: 45).

Según Luis Guerra Peña, para concluir esta fase se debe por último especificar claramente todo la concepción de las perspectivas, exigencias y necesidades de los asociados; en términos utilitarios y prácticos, con respecto a la visión global del proyecto; generalmente comercial.

También para prevenir cualquier fallo tanto del producto o servicio que se nos brindará, se debe de dar relevancia a todas las necesidades técnicas y/o actividades que se acoplen directamente al procesamiento del plan.

3.2.FASE DE DEFINICIÓN:

“La Fase de Definición consiste fundamentalmente en la planificación -de acuerdo con los requisitos y objetivos de alto nivel establecidos en el proyecto- de los trabajos a realizar en las siguientes fases considerando todas las variables en juego: costes, plazos, alcances, riesgos, recursos, personal, calidad, aprovisionamiento”. (Guerra Peña, Luis. 2002: 49).

Según Luis Guerra Peña, si queremos realizar una detallada definición, primero se tiene que contar con posibles soluciones técnicas; que estén dirigidos a cada eventual.

Luego, se elaborará la estructura desagradada de los trabajos en marcha, acompañados lógicamente de “la duración de las mismas, su relación de dependencia, los recursos a emplear, los riesgos asociados, sus entradas y salidas fundamentales, la relación de entregables […], la relación de responsables y los costos asociados a cada actividad”. (Guerra Peña, Luis. 2002: 49).

Posteriormente, se ejecutará el plan; siempre y cuando esté elaborado en base a los recursos que presenta la organización, considerando los objetivos específicos y claves del plan. De esta manera culminará esta fase con el consentimiento de ejecución del proyecto.

3.3.FASE DE EJECUCIÓN :

“La Fase de Ejecución consiste en la realización del producto o servicio de acuerdo con lo establecido en las fases de inicio y definición. La Fase de Ejecución variará en función del tipo del proyecto y de la naturaleza del producto o servicio a realizar en él”. Esta fase se caracteriza, en cualquier caso, por la implementación del plan de ejecución, de los planes de industrialización y otros asociados desarrollados en las fases anteriores, de acuerdo con la estructura del proyecto y de los trabajos relativos a la solución adoptada en función a los requisitos técnicos y de la programación del proyecto”.
(Guerra Peña, Luis. 2002: 51).

Según Luis Guerra Peña, los entregables son básicamente los servicios y/o productos a entregar de formar directa, así como de soporte y además el acoplamiento de la documentación asociada.

Por otra parte trasmite que si el proyecto cuenta con una Fase llamada Entrega, se originará un informe verificando la aceptación de los asociados, y ello traerá consigo además la unión de todo lo aprendido para la posterior ejecución de planes a corto, mediano y largo plazo.

3.4.FASE DE ENTREGA :

“La Fase de Entrega describe el proceso de entrega del producto servicio desarrollado en el proyecto al cliente. Esta fase, que para determinados productos o servicios pueden ser un evento en el tiempo, para otros puede significar un proceso largo y complicado cuya programación es fundamentalmente a fin de garantizar el éxito del proyecto”. (Guerra Peña, Luis. 2002: 53).

Algo claro que nos manifiesta Luis Guerra Peña es que toda entrega al cliente se realiza por medio de un acta de transferencia en el que se menciona todas las cuestiones con un debido resultado y además planes de acción planificados.

“En esta fase, los entregables típicos son las pruebas de aceptación, las de demostración operativa, las pruebas funcionales, el producto dispuesto para su uso o entrada en servicio, el acta de transferencia, la documentación y las publicaciones técnicas asociadas, el programa de mantenimiento, la formación del personal, etc.”. (Guerra Peña, Luis. 2002: 54).

3.5.FASE DE SOPORTE Y MANTENIMIENTO:

Según Luis Guerra Peña, esta fase no se da siempre, sólo si el producto o servicio necesite de un posterior mantenimiento técnico.
“Las actividades fundamentales que se realizarán durante esta fase son:
•Desarrollo de productos y servicios de soporte.
•Ingeniería de Soportabilidad.
•Definición de planes de mantenimiento.
•Servicios de soporte, publicaciones técnicas”.
(Guerra Peña, Luis. 2002: 54).

Según este autor es importante que se tome todas las formas preventivas, para garantizar al cliente un producto o servicio de calidad, que pueda manejar las correctivas de manera adecuada.

“Los entregables de esta Fase son todos aquellos productos y servicios de soportabilidad que garanticen el uso y el funcionamiento del producto o servicio objeto del proyecto, así como la documentación asociada a estos productos o servicios”. (Guerra Peña, Luis. 2002: 55).

3.6.FASE DE CIERRE:

“La Fase de cierre del proyecto constituye una de las fases más críticas del mismo. Esta fase describirá el proceso del cierre del proyecto. El cierre del proyecto corresponde a la finalización de los trabajos del proyecto, una vez que los resultados han sido alcanzados. Para proceder al cierre […] es necesario que se haya puesto en servicio del proyecto su aceptación por el cliente y se ha de formalizar toda la experiencia acumulada en el proyecto”. (Guerra Peña, Luis. 2002: 55).

Según Luis Guerra Peña, lo último que se debe realizar es la verificación del rendimiento del producto y/o servicios, así como el progreso del plan, la accesibilidad de los asociados y además informes relevantes de los participantes.

“Los entregables más corrientes de esta fase son:
•Evaluación de objetivos, requerimientos y resultados.
•Medida satisfacción de clientes.
•Captación y almacenamiento de la experiencia adquirida.
•Personal y recursos desmovilizados.
•Lecciones aprendidas”.
(Guerra Peña, Luis. 2002: 56).

3.7. FASE DE RETIRO DE USO:

“Esta fase debe reflejar cuál es el proceso coordinado para la retirada de uso o servicio o desmantelamiento del producto del proyecto, teniendo en cuenta todas las reglamentaciones existentes que afecten a este proceso. Así mismo, se puede contemplar incluso la reutilización posterior del producto o de alguna parte del mismo”. (Guerra Peña, Luis. 2002: 57).